Inspektor Ochrony Danych - IOD

1. Audyt i Ocena Ryzyka

Podstawą każdej skutecznej strategii ochrony danych jest dokładne zrozumienie obecnych procesów i systemów. Przeprowadzamy szczegółowy audyt procesów przetwarzania danych osobowych w Twojej placówce, identyfikując potencjalne ryzyka i obszary wymagające poprawy. Nasz audyt obejmuje:

• Analizę Procesów Przetwarzania Danych: Przeglądamy, jak Twoja placówka gromadzi, przechowuje, przetwarza i udostępnia dane osobowe pacjentów.
• Ocena Zgodności z RODO: Sprawdzamy, czy Twoje procedury są zgodne z przepisami RODO oraz innymi obowiązującymi regulacjami prawnymi.
• Identyfikacja Słabych Punktów: Wskazujemy obszary, w których mogą występować luki w ochronie danych, oraz sugerujemy konkretne działania naprawcze.

2. Wdrożenie RODO

Zgodność z przepisami RODO jest niezbędna dla każdej placówki medycznej. Oferujemy wsparcie na każdym etapie wdrażania RODO, w tym:

• Opracowanie Polityk i Procedur: Tworzymy kompleksowe polityki ochrony danych, procedury postępowania z danymi osobowymi oraz instrukcje dla personelu.
• Dokumentacja Zgodna z RODO: Przygotowujemy i aktualizujemy dokumentację, w tym polityki prywatności, zgody pacjentów, klauzule informacyjne i rejestry czynności przetwarzania.
• Implementacja Środków Technicznych i Organizacyjnych: Pomagamy w doborze i wdrożeniu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które zapewnią bezpieczeństwo danych osobowych.

3. Szkolenia i Podnoszenie Świadomości

Kluczem do skutecznej ochrony danych jest dobrze przeszkolony personel. Oferujemy specjalistyczne szkolenia dla pracowników placówek medycznych, które obejmują:

• Szkolenie z podstaw Ochrony Danych Osobowych: Szkolenia wprowadzające dla obecnych i nowych pracowników, które obejmują podstawowe zasady ochrony danych osobowych i obowiązki wynikające z RODO.

4. Doradztwo i Wsparcie na Co Dzień

Oferujemy bieżące wsparcie i doradztwo w zakresie ochrony danych, aby Twoja placówka mogła skutecznie zarządzać ryzykiem związanym z przetwarzaniem danych osobowych. Nasze usługi doradcze obejmują:

• Konsultacje Prawne: Doradzamy w kwestiach prawnych związanych z ochroną danych, pomagamy w interpretacji przepisów i stosowaniu ich w praktyce.
• Wsparcie Techniczne: Pomagamy w wyborze i wdrożeniu odpowiednich rozwiązań technologicznych, które zapewnią bezpieczeństwo danych.
• Pomoc w Sytuacjach Kryzysowych: Oferujemy wsparcie w przypadku incydentów związanych z naruszeniem ochrony danych, pomagając w minimalizacji skutków i komunikacji z organami nadzorczymi.

5. Reprezentacja Przed Organami Nadzorczymi

Reprezentujemy Twoją placówkę przed organami nadzorczymi, takimi jak Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO). Nasze usługi obejmują:

• Przygotowanie Dokumentacji: Pomagamy w przygotowaniu odpowiedzi na zapytania i skargi związane z ochroną danych osobowych.
• Wsparcie podczas Kontroli: Asystujemy podczas kontroli prowadzonych przez organy nadzorujące, zapewniając zgodność z przepisami i minimalizację ryzyka sankcji.
• Negocjacje i Rozwiązanie Sporów: Reprezentujemy interesy Twojej placówki w przypadku sporów dotyczących ochrony danych osobowych.

6. Monitoring i Nadzór

Zapewniamy ciągły monitoring przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w Twojej placówce. Nasze usługi monitoringu obejmują:

• Regularne Audyty Wewnętrzne: Przeprowadzamy regularne audyty wewnętrzne, aby upewnić się, że procedury ochrony danych są skutecznie wdrażane i przestrzegane.
• Raportowanie i Analiza: Opracowujemy szczegółowe raporty na temat stanu ochrony danych osobowych oraz proponujemy konkretne działania mające na celu poprawę.
• Nadzór nad Przestrzeganiem Polityk: Monitorujemy przestrzeganie polityk i procedur ochrony danych oraz przeprowadzamy kontrole, aby zapewnić zgodność z RODO.